Privacy verklaring
Versie: Augustus 2025

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via deze website en met welk doel. We zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Volgens de AVG moet een privacyverklaring namelijk bepaalde verplichte informatie bevatten. Hier onder vindt u alle relevante onderdelen van ons privacybeleid.

1.     Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Wij zijn Zevix B.V. gevestigd in Apeldoorn, Nederland. Zevix B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U kunt ons bereiken via [email protected] of telefonisch op +31 (055)-3030823 voor vragen over deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Contactformulier: Wanneer u het contactformulier op onze website invult, vragen we om uw naam, e-mailadres en bericht. Deze gegevens hebben we nodig om uw vraag of verzoek te kunnen behandelen en u van een antwoord te voorzien. Als u via het contact formulier een open sollicitatie verstuurt, verwerken wij dezelfde gegevens (naam, e-mailen de inhoud van uw bericht, plus eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt, zoals bijvoorbeeld een cv als u dat meestuurt). We verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens via het contactformulier; wij verzoeken u dan ook om geen bijzondere categorieën van gegevens (zoals gezondheidsinformatie) in uw bericht op te nemen. Zevix verwerkt geen persoonsgegevens van eindgebruikers of klanten; alle overige verzamelde gegevens zijn geanonimiseerd en vallen daarmee niet onder de definitie van persoonsgegevens volgens de AVG.

Website gebruik en cookies: Daarnaast verzamelt onze website bepaalde gegevens over uw bezoek via cookies. Wij maken gebruik van analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en zo de dienstverlening te verbeteren. Via Google Analytics worden op deze website (geanonimiseerd) gegevens over het bezoekersgedrag verzameld. Denk hierbij aan het IP-adres (waarvan het laatste octet is gemaskeerd), welke pagina’s worden bezocht, hoelang en hoe men navigeert. Deze informatie helpt ons te begrijpen welke onderdelen van de website goed functioneren en welke verbeterd kunnen worden.

Onze website plaatst analytische cookies alleen als u daar via de cookiebanner toestemming voor heeft gegeven. U heeft dus de keuze om deze cookies te weigeren. Als u geen toestemming geeft, plaatsen wij geen Google Analytics cookies en blijft uw bezoek volledig anoniem voor onze statistieken. Mocht u eerst toestemming hebben gegeven en later van gedachten veranderen, dan kunt u uw toestemming altijd intrekken (bijvoorbeeld via de cookie-instellingen op onze website of door de Google Analytics opt-out browserplug-in te gebruiken). Er worden geen trackingcookies van derden voor advertentiedoeleinden gebruikt.

3.Doeleindenen rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor specifieke en legitieme doeleinden. Hier leggen we per gegevensverzameling uit met welk doelen op basis van welke wettelijke grondslag (AVG-grondslag) wij dat doen:

• Contact en communicatie: De gegevens die u via het contactformulier aan ons verstrekt (naam, e-mail, bericht) gebruiken we uitsluitend om op uw bericht te reageren, uw vragen te beantwoorden of uw open sollicitatie te verwerken. Het doel is dus communicatie met u op uw eigen verzoek. De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen van (potentiële) klanten/gebruikers en om sollicitaties te behandelen. Wij achten dit belang gerechtvaardigd omdat u zelf contact met ons opneemt en een reactie verwacht. In het geval van een open sollicitatie verwerken we uw gegevens bovendien om op uw verzoek stappen te kunnen ondernemen  voorafgaand aan een mogelijk arbeidscontract (dit valt onder de noemer “noodzakelijk voor de uitvoering van precontractuele maatregelen”) en/of op grond van ons gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te werven. Indien u ons spontaan uw sollicitatiegegevens toestuurt, beschouwen we dat als impliciete toestemming voor de verwerking daarvan ten behoeve van de sollicitatieprocedure. U kunt uiteraard op ieder moment aangeven dat we uw  sollicitatie niet langer mogen     bewaren.
• Analyseren van websitegebruik (Google Analytics): We gebruiken Google Analytics cookies om algemene statistieken over het websitegebruik te verzamelen en te analyseren, met als doel onze website te verbeteren. De grondslag voor het plaatsen en uitlezen van deze analytische cookies is toestemming. Via de cookiebanner vragen wij vooraf om uw toestemming voordat Google Analytics actief wordt. Pas na uw akkoord gaan de Google  Analytics cookies lopen en worden gegevens verzameld. U bent dus vrij om deze toestemming wel of niet te geven, of later in te trekken; zonder uw toestemming verwerken wij geen analytische gegevens van u. Omdat we de  Analytics gegevens geanonimiseerd verzamelen (IP-adres gemaskeerd) en niet gebruiken om individuele bezoekers te profileren, vallen deze statistieken voor ons onder privacy vriendelijke instellingen.
• Website functionaliteit en beveiliging: Onze site gebruik van essentiële cookies/technologieën die nodig zijn voor het functioneren en de beveiliging van de website. Dit zijn strikt noodzakelijke verwerkingen (bijvoorbeeld om het contactformulier te kunnen verzenden of om uw cookievoorkeur op te slaan). De grondslag hiervoor is het gerechtvaardigd belang om een goed werkende, veilige website aan te bieden. Voor dergelijke functionele of strikt noodzakelijke verwerkingen vraagt de wet geen voorafgaande toestemming omdat ze noodzakelijk zijn voor de door u gevraagde dienst (de website laten werken).

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening (bijv. Webflow voor hosting of Google Analytics voor statistieken) en alleen op basis van verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. De partijen die voor ons persoonsgegevens verwerken zijn zogeheten verwerkers die handelen in onze opdracht. Alle verwerkers waarborgen deze gegevens en zorgen dat deze vertrouwelijk en veilig worden behandeld, geheel volgens de AVG. We geven verder geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel) of noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst met u.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld.

In alle gevallen hanteren we de regel dat we persoonsgegevens kunnen bewaren als daar een wettelijke plicht voor geldt(bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten zijn hier niet van toepassing, aangezien we geenverkooptransacties via de site doen). Wanneer de bewaartermijn is verstreken, verwijderen of anonimiseren wij de betreffende gegevens.

6. Uw rechten als betrokkene

U heeft als betrokkene diverse privacy rechten onder de AVG. U kunt te allen tijde een beroep op deze rechten doen door contact met ons op te nemen via de hierboven vermelde contactgegevens. Er wordt geen gebruikgemaakt van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met(juridische)gevolgen voor u.” Het gaat om de volgende rechten:

• Recht op inzage: U mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u hebben en een kopie daarvan ontvangen.
• Rechtop rectificatie: U mag onjuiste persoonsgegevens laten corrigeren of incomplete gegevens laten aanvullen.
• Rechtop gegevens verwijdering: U heeft het recht om in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”).
• Rechtop beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken (bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist).
• Rechtop bezwaar: U mag bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat wij uw gegevens nog gebruiken voor communicatie, kunt u dit aangeven. Wij zullen de verwerking danstoppen tenzij we dwingende gerechtvaardigde gronden hebben om toch door te gaan.
• Recht om toestemming in te trekken: Voor zover wij bepaalde gegevens verwerken op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld voor Google Analytics cookies), heeft u altijd het recht om die gegeven toestemming weer in te trekken. Na intrekking zullen we die gegevens niet langer verwerken. Het intrekken van toestemming raakt niet de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected] reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn van één maand, op uw verzoek. Mogelijk vragen we u om nadere informatie om uw identiteit te verifiëren, voordat we aan een verzoek kunnen voldoen (dit is om uw gegevens te beschermen tegen inzage door onbevoegden).

Houd er rekening mee dat uw rechten niet onbeperkt zijn; in sommige gevallen kunnen we een verzoek weigeren als we daar een wettelijke grondslag voor hebben.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk hierbij aan het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS) voor onze website, restricties op toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerde personen) en het up-to-date houden van onze website-software om kwetsbaarheden te voorkomen. Hoewel wij er alles aan doen om de beveiliging te waarborgen, kunnen we 100% veiligheid nooit garanderen. Heeft u de indruk dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.

8. Vragen, klachten en toezichthouder

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de wijze waar op wij met uw gegevens omgaan, kunt u uiteraard contact met ons opnemen via de genoemde contactgegevens. We helpen u graag verder.

Mocht u onverhoopt een klacht hebben over onze omgang met uw persoonsgegevens, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).U kunt hiervoor terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website(www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of telefonisch. We stellen het op prijs als u eerst uw klacht met ons bespreekt, zodat we proberen het probleem in onderling overleg op te lossen.